1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tämän tietosuojailmoituksen piiriin kuuluvien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
Nanocomp Oy Ltd
Ensolantie 6
80710 Lehmo, Suomi
Y-tunnus 1083600-4
Puhelin: +358 50 463 6970
Tietosuoja-asiat: privacy@nanocomp.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nanocomp käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessien toteuttamiseksi, työhakemusten vastaanottamiseksi ja arvioimiseksi, hakijoiden kanssa viestimiseksi sekä rekrytointipäätösten tekemiseksi.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
- Nimi ja yhteystiedot
- Koulutus, työkokemus ja ammatillinen osaaminen
- CV, hakemuskirje ja muut hakijan toimittamat asiakirjat
- Hakijan antamat muut rekrytoinnin kannalta tarpeelliset tiedot
- Rekrytointiprosessin aikana syntyvät arviointi- ja haastattelutiedot
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti työnhakijalta itseltään Surveypal-palvelun kautta toimitetun hakemuksen sekä rekrytointiprosessin aikana tapahtuvan yhteydenpidon yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös haastattelujen ja mahdollisten soveltuvuusarviointien yhteydessä.
Mikäli henkilötietoja hankitaan muista lähteistä, noudatetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisia suostumus- ja tiedonantovaatimuksia.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja työnhakijan pyynnöstä mahdollisen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi.
Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen tarpeellisia henkilötietoja voidaan säilyttää Nanocompin oikeutetun edun perusteella mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Työnhakijan henkilötietojen säilyttäminen ja käyttäminen mahdollisia tulevia rekrytointeja varten perustuu työnhakijan erilliseen ja vapaaehtoiseen suostumukseen.
5. Henkilötietojen käsittely Surveypal-palvelussa
Nanocomp käyttää Surveypal-palvelua rekrytointihakemusten vastaanottamiseen, käsittelyyn ja säilyttämiseen.
Hakemuksiin ja niihin sisältyviin henkilötietoihin on pääsy ainoastaan niillä Nanocompin henkilöillä, jotka osallistuvat kyseisen tehtävän rekrytointiin ja joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.
Surveypal toimii henkilötietojen käsittelijänä Nanocompin lukuun.
6. Henkilötietojen säilytys
Työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään kaksi (2) vuotta rekrytointipäätöksestä, siltä osin kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Työnhakijan erillisellä ja vapaaehtoisella suostumuksella hakemusta ja siihen liittyviä henkilötietoja voidaan säilyttää myös mahdollisia tulevia rekrytointeja varten enintään 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä.
Työnhakija voi milloin tahansa peruuttaa tulevia rekrytointeja varten antamansa suostumuksen tai pyytää henkilötietojensa poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@nanocomp.fi.
Henkilötiedot poistetaan pyynnöstä ilman aiheetonta viivytystä, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään sovellettavan säilytysajan päättyessä, ellei pidempi säilyttäminen ole perusteltua esimerkiksi vireillä olevan oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.
7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Työnhakijoiden henkilötietoja käsittelevät ainoastaan kyseiseen rekrytointiprosessiin osallistuvat Nanocompin henkilöt sekä Nanocompin lukuun toimiva Surveypal-palveluntarjoaja. Henkilötietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole lakisääteistä velvoitetta tai muuta lainmukaista perustetta.
8. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käyttöoikeudet rajataan henkilöihin, joiden työtehtävät edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä.
9. Työnhakijan oikeudet
Työnhakijalla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin edellytyksin
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
- peruuttaa mahdollisia tulevia rekrytointeja varten antamansa suostumus milloin tahansa
- saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettävässä muodossa silloin, kun GDPR mukaiset edellytykset täyttyvät.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröidyn oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja muista lain mukaisista edellytyksistä. Työnhakijalla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@nanocomp.fi.
10. Henkilötietojen antamisen välttämättömyys
Rekrytointihakemuksen pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi ja rekrytointiprosessiin osallistumiseksi. Muiden henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Pakollisten tietojen antamatta jättäminen voi estää hakemuksen käsittelyn.
11. Automatisoitu päätöksenteko
Nanocomp ei käytä työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyssä yksinomaan automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, jolla olisi työnhakijaa koskevia oikeusvaikutuksia tai häneen kohdistuvia vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Rekrytointipäätökset tehdään ihmisten toimesta.
12. Tietosuojailmoituksen muutokset
Nanocomp voi päivittää tätä tietosuojailmoitusta henkilötietojen käsittelyn, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.
Nanocomp Oy Ltd
Ensolantie 6
80710 Lehmo, Suomi
Y-tunnus 1083600-4
Puhelin: +358 50 463 6970
Tietosuoja-asiat: privacy@nanocomp.fi
Viimeksi päivitetty: 15.10.2026